Gå til forside

Persondatapolitik | SPORTMASTER

Privatlivspolitik | SPORTMASTER
 

1. Generelt


Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Sportmaster Danmark ApS (CVR 34 47 95 26) indsamler og behandler personoplysninger om dig.

Politikken er gældende for de personoplysninger, som vi behandler, når du

  1. Besøger vores hjemmeside www.SPORTMASTER.dk;
  2. Foretager et køb, foretager en reklamation eller returnering i en SPORTMASTER-butik eller på SPORTMASTER.dk;
  3. Besøger vores fysiske butikker;
  4. Deltager i konkurrencer;
  5. Anvender chatfunktionen på hjemmesiden, henvender dig til kundeservice eller i øvrigt kommunikerer med os;
  6. Er medlem af Klub SPORTMASTER;
  7. Søger om et job hos os;
  8. Interagerer med vores profiler på sociale medier;
  9. Samarbejder med os som leverandør eller samarbejdspartner

1.1 SPORTMASTER er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig.
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller ønsker du at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder, der er beskrevet heri, kan du kontakte os på kundeservice@sportmaster.dk


eller


Sport Danmark ApS
Baltorpbakken 5-7
2750 Ballerup


2. Vores behandling af dine personoplysninger


2.1 Anvendelse af SPORTMASTER.dkV


Når du besøger SPORTMASTER.dk, anvender vi cookies til at indsamle personoplysninger om dig og din brug af hjemmesiden, f.eks. dine søgeord for at komme til siden, eller om du bruger en mobiltelefon eller bærbar computer (din MAC adresse), din IP-adresse, din browserhistorik samt en række øvrige oplysninger om den enhed, du kommer fra. Vi bruger disse oplysninger til markedsføring, statistik og analyse af adfærdsmønstre på SPORTMASTER.dk, for hele tiden at forbedre kundeoplevelsen og hjemmesidens performance. Formålet med indsamlingen af disse oplysninger er at kunne give dig den bedste købs- og besøgsoplevelse på SPORTMASTER.dk med relevante tilbud og indhold.


Du kan læse nærmere om vores brug af cookies, herunder hvordan du fravælger brugen i vores cookiedeklaration lige her.


Vi indsamler og behandler dine oplysninger på baggrund af vores legitime interesse i fx at føre statistikker, udarbejde analyser, såvel som at forbedre og udvikle vores produkter og ydelser jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f. Desuden kan dine oplysninger anvendes til at målrette markedsføring efterfølgende via såkaldt retargeting på bl.a. sociale medier og display annonceringer, hvis du har givet samtykke hertil, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.


Hvis du accepterer brug af Google-cookies på vores hjemmeside, deler vi dine personoplysninger med Google Ireland Limited. Videregivelsen sker på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Vi gør opmærksom på, at Google kan dele dine oplysninger med Google i USA. Læs nærmere om overførsler af personoplysninger i afsnit 3.4 nedenfor.


Oplysninger indsamlet på SPORTMASTER.dk slettes som udgangspunkt efter de angivne frister i SPORTMASTERs cookiedeklaration. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.


2.2 Køb, reklamation eller returnering af varer på SPORTMASTER.dk eller i en SPORTMASTER-butik


2.2.1 Når du foretager køb af varer på SPORTMASTER.dk eller via et online køb i en SPORTMASTER-butik, indsamler vi de oplysninger, som du selv angiver (navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse, ønsket leveringsmetode, betalingsinfo). Derudover indsamler vi oplysninger om, hvilket produkt du køber. Vi indsamler og behandler disse oplysninger af hensyn til opfyldelse af den aftale, som vi indgår med dig, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.


2.2.2 Når du handler på vores hjemmeside, omdirigeres du til DIBS A/S, der håndterer din betaling. Du har også mulighed for at gemme dine betalingsoplysninger hos DIBS A/S, så din check out i forbindelse med køb bliver lettere. Vi videregiver derudover dine kontaktoplysninger til den fragtleverandør, du vælger til at levere din ordre. Videregivelsen til DIBS A/S og fragtleverandøren sker for at kunne opfylde den aftale, vi indgår med dig (jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b).


2.2.3 Når du foretager et fysisk køb i en SPORTMASTER-butik med et betalingskort, indsamler vi dine kortoplysninger, oplysninger om købte varer samt dato og tidspunkt med henblik på at kunne gennemføre købet. Vi indsamler og behandler sådanne oplysninger af hensyn til opfyldelse af den aftale, som vi indgår med dig, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.


2.2.4 Når du returner en vare, indsamler vi de oplysninger, som du angiver (navn, evt. underskrift og adresse), samt transaktionsoplysninger, herunder oplysninger om returneret vare, returneret beløb, dato og tidspunkt, samt kortoplysninger, hvis pengene føres tilbage på dit kort. Oplysningerne behandles med henblik på at kunne håndtere din returnering, herunder at kunne tilbageføre pengene til dig. Vi indsamler og behandler sådanne oplysninger af hensyn til opfyldelse af den aftale om returret, som vi indgår med dig, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.


2.2.5 Hvis du reklamerer over en vare, behandler vi oplysninger om din reklamation samt dit navn og eventuelt dit telefonnummer og e-mailadresse. Ender reklamationssagen med, at du hæver købet, behandler vi oplysninger om de oplysninger, som du angiver (navn, underskrift og adresse), samt transaktionsoplysninger, herunder oplysninger om returneret vare, returneret beløb, dato og tidspunkt, samt kortoplysninger, hvis pengene føres tilbage på dit kort. Vi behandler oplysningerne med henblik på at håndtere din reklamation, herunder med henblik på at kunne levere den aftalte vare. Vores behandlingsgrundlag er vores legitime interesse i at kunne håndtere reklamationer i overensstemmelse med reklamationsreglerne fastsat i lovgivningen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, samt med henblik på at levere den vare, vi har aftalt, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.


2.2.6 Derudover behandler vi dine personoplysninger til at overholde de juridiske forpligtelser, vi har som selskab i forbindelse med regnskabsaflæggelse og bogføring, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c.


2.2.7 Foretager du et køb som medlem i Klub SPORTMASTER, henviser vi i tillæg til ovenstående til vores særskilte afsnit om Klub SPORTMASTER nedenfor.


2.2.8 For personoplysninger omfattet af bogføringsloven opbevarer vi disse oplysninger i en periode på fem (5) år fra udgangen af det regnskabsår oplysningerne vedrører, medmindre vi har et andet sagligt relevant formål til opbevaring. For oplysninger omfattet af den almindelige reklamationsfrist opbevarer vi disse oplysninger i periode på to (2) år fra dit køb, medmindre vi har et andet sagligt relevant formål til opbevaring, fx i forbindelse med håndtering af en tvist.


2.3 Besøg i vores fysiske butikker


Når du besøger en SPORTMASTER-butik kan SPORTMASTER indsamle og behandle foto- og videomateriale i forbindelse med tv-overvågning af vores butikker. Formålet med indsamlingen er at opretholde sikkerheden i vores butikker samt at forebygge og opklare kriminalitet i vores butikker.


Vi baserer i den forbindelse vores behandling af dine personoplysninger på vores legitime interesser i at kunne fastlægge, forsvare og gøre retskrav gældende, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Oplysninger om strafbare forhold indsamlet via tv-overvågning behandles også på baggrund af SPORTMASTERs berettigede interesser i at opklare strafbare forhold jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3.


Materiale fra tv-overvågning slettes efter tredive (30) dage, medmindre vi har behov for at opbevare oplysningerne længere med henblik på opklaring af en konkret sag.


2.4 Deltagelse i konkurrencer
Når du deltager i en konkurrence, der afholdes på SPORTMASTER.dk eller via en SPORTMASTER-butik, indsamler vi dine personoplysninger i form af navn, e-mail, adresse, telefonnummer for at kunne registrere din deltagelse, herunder kontakte dig i tilfælde af, at du vinder konkurrencen. Indsamlingen og behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med konkurrencen er baseret på vores legitime interesse i at kunne kontakte dig i tilfælde af, at du vinder, samt vores legitime interesse i at kunne afvikle og dokumentere konkurrencen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. I tillæg til denne privatlivspolitik vil der altid fremgå henvisning til specifikke konkurrencebetingelser for den enkelte konkurrence.


Formålene med indsamlingen er at kunne afvikle og dokumentere konkurrencen, registrere din deltagelse, samt at kunne kontakte dig i tilfælde af, at du vinder konkurrencen.


Vi opbevarer dine personoplysninger i en periode på op til seks (6) måneder med henblik på at kunne dokumentere din deltagelse i konkurrencen.


2.5 Chatfunktionen på www.SPORTMASTER.dk, henvendelser til kundeservice og øvrig kommunikation med os


Når du anvender chatfunktionen på hjemmesiden SPORTMASTER.dk, henvender dig til kundeservice eller i øvrigt kommunikerer med SPORTMASTER, indsamler og behandler vi dine kontaktoplysninger (navn og e-mailadresse), hvad din henvendelse vedrører og datoen for din henvendelse. Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er håndtering af din henvendelse, at kunne kommunikere med dig og at kunne føre statistik og analyser. Behandlingen sker på baggrund af vores legitime interesser i at håndtere din henvendelse, kommunikere med dig og udvikle vores produkter og ydelser, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Hvis din henvendelse vedrører en reklamation, henviser vi til afsnit 2.2. ovenfor.


Dine personoplysninger vil blive opbevaret i et (1) år fra din henvendelse er afsluttet. Oplysningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.


2.6 Klub SPORTMASTER medlem


Når du melder dig ind i Klub SPORTMASTER, indsamler vi de oplysninger, du afgiver, når du tilmelder dig, og når du opdaterer din profil (kontaktoplysninger, køn, alder, shopping profil, børn), så vi kan oprette og administrere din profil og dit medlemskab, så vi kan give dig adgang til medlemsfordele og optimere din købsoplevelse. Vi behandler derudover oplysninger om dine køb i vores butikker og på SPORTMASTER.dk, når du anvender dit medlemskab, for at vi kan gemme dine kvitteringer elektronisk. Vi kan derudover behandle oplysninger om dine besvarelser af vores e-mails med vurdering af din købsoplevelse med henblik på at sikre kundetilfredsheden og forbedre vores varer og tjenester. Dine personoplysninger behandles på baggrund af vores legitime interesse i at administrere den oprettede brugerkonto, vores legitime interesse i at levere den kundeservice, klubmedlemsskabet indebærer, samt vores legitime interesse i at føre statistik og lave analyser, så vi kan forbedre brugeroplevelsen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.


Når du opretter en bruger, tilmelder du dig samtidig SPORTMASTERs nyhedsbrev. Vi indsamler, behandler og opbevarer i den forbindelse dit navn, e-mailadresse og dit samtykke. Desuden indsamler vi oplysninger om din brug af vores nyhedsbreve og hvilke varer, du interesserer dig for og har købt,


hvilket hjælper os til at udvikle samt målrette vores kommunikation, produkter, nyheder, tilbud, tips, services og fordele, så de matcher dig og dine interesser. Oplysningerne bruges til digital markedsføring, herunder via Google Adwords, samt annoncering på diverse sociale medier. Formålet med behandlingen er at markedsføre vores produkter og services samt sikre, at vi leverer så relevant markedsføringsmateriale til dig som muligt. Behandlingen sker på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a.


Som beskrevet ovenfor anvender vi Googles tjenester i forbindelse med vores markedsføring til klubmedlemmer. Vi kan i den forbindelse dele oplysninger om dine digitale fodspor, herunder IP adresse, MAC adresse og klikadfærd, med Google Ireland Limited. Videregivelsen sker på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Google kan dele oplysningerne med Google i USA. Du kan læse mere om sådanne overførsler i afsnit 3.4 nedenfor.


Når du er Klub SPORTMASTER-medlem, opbevarer vi dine medlemsoplysninger, så længe du er medlem i overensstemmelse med vilkårene for Klub SPORTMASTER.


De personoplysninger, vi opbevarer i forbindelse med udsendelse af nyhedsbreve, vil blive opbevaret, så længe dit samtykke til at modtage nyhedsbreve er aktivt.


Du kan altid tilbagekalde dit samtykke ved at klikke på afmeldingslinket nederst i hver e-mail eller ved at kontakte os som beskrevet nedenfor.


Dokumentation for dit markedsføringsretlige samtykke opbevarer vi i to år fra du har tilbagekaldt dit samtykke til at modtage direkte markedsføringsmateriale. Opbevaringsperioden er fastsat på baggrund af SPORTMASTERs legitime interesse i at kunne dokumentere, at direkte markedsføring er sket i overensstemmelse med gældende lovgivning, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Oplysningerne kan desuden opbevares længere i anonymiseret form.


2.7 Jobansøgninger

Når du søger om et job hos SPORTMASTER, behandler vi dine personoplysninger i forbindelse med rekrutteringsprocessen. De typer af personoplysninger, vi behandler, er kontaktoplysninger (navn, e-mailadresse og telefonnummer), oplysninger der fremgår af din ansøgning, CV og eventuelle bilag, relevant information der er offentligt tilgængeligt på internettet og sociale medier, herunder særligt information om tidligere ansættelsesforhold, aktiviteter, kompetencer, performance og generel fremtræden. Vi kan også kontakte eventuelle referencepersoner, du har oplyst, med henblik på at indhente referencer vedrørende dine kompetencer, performance, fremtræden og adfærd. Vi kan desuden behandle eventuelle resultater af gennemførte personlighedstests, hvis du gennemfører sådanne tests i forbindelse med rekrutteringsforløbet. Derudover kan vi behandle øvrige oplysninger, du giver os i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi anbefaler, at din ansøgning ikke indeholder CPR-nummer eller følsomme personoplysninger, som f.eks. personoplysninger der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlemskab, seksualitet eller helbredsoplysninger.

Dine personoplysninger vil blive anvendt til at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig en stilling hos SPORTMASTER.

Vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at vurdere, om vi ønsker at tilbyde dig ansættelse. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at forsvare eller gøre retskrav gældende jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Hvis det er nødvendigt i forhold til den stilling, du har søgt, kan vi bede om at modtage en kopi af din straffeattest. Formålet hermed er at vurdere, om du lever op til de betingelser, vi under hensyntagen til stillingens særlige karakter, stiller til den kommende medarbejder. Vi baserer behandlingen af din straffeattest på vores legitime interesse i at sikre, at du er egnet til at bestride stillingen, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f og databeskyttelseslovens § 8, stk. 3. Straffeattesten slettes umiddelbart efter, at vi har gennemgået den, medmindre vi har særlig grund til at opbevare oplysninger fra straffeattesten længere, fx af hensyn til håndtering af en tvist.

Hvis du bliver tilbudt en stilling hos SPORTMASTER, vil din ansøgning samt yderligere relevante personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, blive opbevaret i din personalemappe hos os. Hvis du ikke tilbydes en stilling, opbevarer vi din ansøgning og eventuelle yderligere personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsesproceduren, i en periode på seks (6) måneder efter vores afslag, medmindre du har givet dit samtykke til en længere opbevaring af dine personoplysninger.


2.8 Sociale medier


Vi indsamler og behandler oplysninger via SPORTMASTERs profiler eller sider på de sociale medier. SPORTMASTER og udbyderen af de sociale medier er fælles dataansvarlige for behandlingen af personoplysninger indsamlet i forbindelse med dine besøg og interaktioner med SPORTMASTERs profiler og sider på de enkelte sociale medier. SPORTMASTER har profiler eller sider på følgende sociale medier:


Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Facebooks privatlivspolitik er tilgængelig her
Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på Facebook her


Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
Instagrams privatlivspolitik er tilgængelig her
Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på Instagram her


LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
LinkedIns privatlivspolitik er tilgængelig her
Du kan tilpasse dine privatlivsindstillinger på LinkedIn her


Vi anbefaler, at du i tillæg til denne politik gør dig bekendt med de respektive databeskyttelsespolitikker for ovenstående sociale medier.


2.8.1 Når du besøger eller interagerer med vores profiler eller sider på de sociale medier, kan SPORTMASTER og udbyderen af det pågældende sociale medie indsamle, behandle og opbevare oplysninger der er tilgængelige på din profil, herunder dit navn, køn, civilstatus, arbejdsplads, interesser, billede og din by, om du ”synes godt om” eller har anvendt andre reaktioner på vores profil, kommentarer du efterlader på vores opslag og at du har besøgt vores profil.


Formålene med behandlingen af dine personoplysninger er at forbedre vores produkter og services, herunder vores profiler og sider på sociale medier, at kunne føre statistik og analyse, at kunne kommunikere med dig, hvis du kommenterer på et opslag, laver en anmeldelse eller sender SPORTMASTER en besked samt generel markedsføring af SPORTMASTER.


Udbyderne af de sociale medier behandler blandt andet dine personoplysninger til forbedring af deres annoncesystem, for at kunne give SPORTMASTER statistikker, som udbyderne af de sociale medier blandt andet udarbejder på grundlag af dit besøg på vores profiler og sider og til annoncering og tilpasning af aktiviteterne på siden.

2.8.2 Behandlingen af dine personoplysninger er baseret på SPORTMASTERs legitime interesse i at kunne kommunikere med og markedsføre os overfor dig på vores profiler på de sociale medier, samt vores legitime interesse i at forbedre vores produkter og services, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.
Udbyderne af de sociale medier baserer behandlingen af dine personoplysninger på deres legitime interesser, herunder deres interesse i at forbedre deres annoncesystem og levere statistikker til SPORTMASTER, som udbyderen af det sociale medie f.eks. udarbejder på baggrund af dit besøg på SPORTMASTERs profil eller side på det sociale medie. Derudover har udbyderne af de sociale medier en legitim interesse i at levere en innovativ, individuelt tilpasset, sikker og rentabel tjeneste jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Udbyderne af de sociale medier behandler visse af dine personoplysninger i overensstemmelse med dit samtykke, som du kan trække tilbage på et hvilket som helst tidspunkt via dine privatlivsindstillinger på det sociale medie, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.


2.8.3 Vi opfordrer dig til at slette dine opslag, kommentarer og andre reaktioner på vores profiler, såfremt du ikke ønsker, at disse skal være tilgængelige på vores sociale medier. Dine private beskeder til SPORTMASTER vil blive opbevaret i overensstemmelse med afsnit 2.5.


Se venligst privatlivspolitikken for udbyderen af de enkelte sociale medier for information om, hvor længe de opbevarer dine personoplysninger.


Vi forbeholder os retten til at slette ethvert opslag, som vi finder upassende, stødende, misvisende, racistiske eller politisk ukorrekte eller på anden vis uforenelig med SPORTMASTERs brand og værdier.


2.8.4 Udbyderne af sociale medier kan bl.a. dele dine personoplysninger med andre enheder i den koncern, udbyderen af det sociale medie er en del af, eksterne samarbejdspartnere der leverer analyse- og undersøgelsesservices, annoncører, andre individer der besøger vores profil eller side på det sociale medie (i det omfang dine oplysninger er offentligt tilgængelige samt forskere og andre akademikere.


Du kan finde mere information om, hvem udbyderne af de sociale medier deler dine personoplysninger med i de enkelte udbyderes privatlivspolitik.


2.8.5 Udbyderne af de sociale medier kan overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU/EØS i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. Du kan læse mere i de enkelte udbyderes privatlivspolitikker. Du kan læse mere om, hvem SPORTMASTER deler dine personoplysninger med, i afsnit 3 nedenfor.


2.8.6 SPORTMASTER og udbyderne af de sociale medier har indgået om fordeling af de databeskyttelsesretlige opgaver. Ifølge disse aftaler, står SPORTMASTER og udbyderne af de sociale medier hver især for de opgaver, der er forbundet med den behandling, vi hver især foretager.


Det er dog aftalt mellem SPORTMASTER og Meta Platforms Ireland Limited, at Meta Platforms Ireland Limited er ansvarlig for at muliggøre, at du kan udøve dine rettigheder som beskrevet i afsnit 4 nedenfor, i forbindelse med brugen af de sociale medier, og at det er SPORTMASTER, der er ansvarlig for at give dig de ovenfor beskrevne oplysninger.


Det er derudover aftalt mellem SPORTMASTER og LinkedIn, at LinkedIn er ansvarlig for at besvare anmodninger fra dig vedrørende de rettigheder, der er beskrevet i afsnit 4 nedenfor.

2.9 Kontaktpersoner hos leverandører og samarbejdspartnere

SPORTMASTER kan indsamle og behandle dine personoplysninger, når din virksomhed eller den virksomhed, du arbejder ved, indgår en aftale eller kommunikerer med SPORTMASTER, når du har vist interesse for SPORTMASTER, fx ved at give os dit visitkort, og når du samarbejder og kommunikerer med SPORTMASTER. Vi kan i den forbindelse indsamle og behandle dine kontaktinformationer (navn, e-mailadresse og telefonnummer), organisatoriske oplysninger (fx virksomhedens navn og adresse, stillingsbetegnelse, beskæftigelsesområde, primært arbejdssted), kontraktuelle oplysninger (fx ordrer, fakturaer, kontrakter og andre aftaler mellem din virksomhed (eller din arbejdsgiver) og SPORTMASTER, som måtte indeholde fx dine kontaktoplysninger) og finansielle oplysninger (fx betalingsbetingelser, bankoplysninger og kreditvurderinger (hvis der er tale om en enkeltmandsvirksomhed)). Sådanne informationer kan vi modtage direkte fra dig (primært gennem e-mails og anden korrespondance med dig) eller fra en tredjepart som fx din arbejdsgiver.

Vi behandler dine personoplysninger med henblik på generel planlægning, opfyldelse og administration af samarbejder, herunder kontrakter, med henblik på administration som fx behandling af betalinger, evaluering af kreditvurderinger, regnskabsførelse og revision, med henblik på generel kommunikation, produkt- og serviceudvikling, statistik og analyse, samt håndtering af konflikter.

Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af vores legitime interesser i at administrere den daglige drift, herunder foretageplanlægning, udførelse og administration af samarbejdet eller vores legitime interesse i at udføre statistikker, analyser såvel som forbedring og udvikling af vores produkter og services. Behandlingen kan også være nødvendig for vores legitime interesse i at fastlægge, forsvare eller gøre retskrav gældende (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f).

Dine personoplysninger vil blive opbevaret i 2 år fra samarbejdets ophør. Oplysninger, der indgår i bogføringsmateriale, vil blive opbevaret i 5 år fra indeværende regnskabsårs afslutning. Oplys-ningerne kan dog opbevares længere i anonymiseret form.


3. Deling af personoplysninger med tredjeparter


3.1 For at opfylde ovenstående formål kan vi give tredjeparter, der på baggrund af et kontraktuelt forhold med SPORTMASTER leverer relevante ydelser (fx it-leverandører), adgang til dine personoplysninger. Sådanne leverandører vil kun behandle personoplysninger i overensstemmelse med vores instruktioner i henhold til indgåede databehandleraftaler.

3.2 I forbindelse med SPORTMASTERs udvikling kan selskabsstrukturen ændre sig, f.eks. ved helt eller delvist salg af virksomheden. I tilfælde af delvis overdragelse af aktiver, der indeholder personoplysninger, er behandlingsgrundlaget for den forbundne videregivelse af personoplysninger som udgangspunkt databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet vi hos SPORTMASTER kan have en interesse i at overdrage dele af vores aktiver samt at foretage kommercielle/strukturelle ændringer.


3.3 Det kan derudover under visse omstændigheder og i henhold til lovgivningen være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til politiet, advokater, revisorer, domstole og andre offentlige myndigheder samt til koncernforbundne selskaber.


3.4 Hvis dine personoplysninger overføres til databehandlere eller dataansvarlige, der er etableret i lande uden for EU/EØS, og som ikke har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, vil en sådan overførsel baseres på EU-Kommissionens standardkontrakter, som du har ret til at modtage en kopi af på forespørgsel. Hvis du har spørgsmålet til grundlaget for overførsler til lande uden for EU/EØS, er du velkommen til at kontakte os på kundeservice@sportmaster.dk.


4. Dine rettigheder og klageadgang


Når vi behandler dine personoplysninger, har du en række rettigheder i medfør af databeskyttelseslovgivningen:

 

  • Du har ret til at få indsigt i SPORTMASTERs behandling af dine personoplysninger. Du har endvidere ret til at få udleveret en kopi af de personoplysninger, som vi behandler om dig.
     
  • Skulle vi mod forventning behandle urigtige oplysninger omkring dig, fx en forkert leverings-/faktureringsadresse, så har du i visse tilfælde ret til at få rettet disse urigtige oplysninger. Hvis du er Klub SPORTMASTER medlem, kan du selv rette dine personoplysninger under din medlemsprofil.
     
  • I nogle tilfælde har du ret til at få alle eller visse af dine personoplysninger slettet af os, fx hvis du tilbagekalder dit samtykke, og vi ikke har et kvalificeret grundlag for at beholde dine personoplysninger (fx hvis vi lovgivningsmæssigt er forpligtet til det).
     
  • Du har i visse tilfælde ret til at få personoplysninger, som du selv har givet os, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og har ret til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig (dataportabilitet).
     
  • Du har ret til at gøre indsigelse mod vores brug af dine personoplysninger, herunder til direkte markedsføring og profilering.
     
  • Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på et samtykke, kan du altid tilbagekalde det samtykke, du har givet os. Du bør være opmærksom på, at din tilbagetrækning af dit samtykke ikke berører lovligheden af vores behandling, der er baseret på samtykket inden tilbagetrækningen.


Hvis du gerne vil gøre brug af ovennævnte rettigheder, eller hvis du har spørgsmål til, hvordan vi behandler dine personoplysninger, bedes du kontakte os på kundeservice@sportmaster.dk.


4.1 Klageadgang


Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte os via kundeservice@sportmaster.dk. Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Tlf. 33 19 32 00, dt@datatilsynet.dk.


5. Seneste opdatering
Privatlivspolitikken er senest opdateret d. 13/4 2023